OraFM · Facility-Management-Software Schweiz

Ihr Facility Management.
Alles an einem Ort.

Rundgänge, Wartung, Störungen, Budget und Team-Chat — alles in einem System, mandantenfähig und DSG-konform. Schluss mit Papier, Excel und WhatsApp-Gruppen.

DSG-konform Daten in der Schweiz In Minuten startklar 30 Tage kostenlos testen
Warum überhaupt

Wartungen, Prüfungen und Störungen leben heute in Papier, Excel — und in Köpfen.

PAPIER & EXCEL

Nachweise fehlen

Wer hat wann was gemacht? Wenn Eigentümer oder Kunde fragt, ist der Beleg irgendwo — oder nirgends.

WHATSAPP

Keine Datenhoheit

Kommunikation läuft über private Chats. Nichts ist nachvollziehbar, Wichtiges fällt durch die Ritzen.

INSELLÖSUNGEN

Mehrere Objekte, mehrere Tools

Jede Liegenschaft ihr eigenes System. Der Überblick übers Portfolio kostet jedes Mal Aufwand.

OraFM bündelt das in einem System — mit Verlauf und Nachweis für jede Wartung, jedes Ticket, jeden Franken. Vom Büro bis zum Hauswart vor Ort.

Was OraFM kann

Alles, was Facility Management wirklich braucht.

Objekt, Anlage, Wartung, Ticket, Kosten, Kommunikation — alles hängt zusammen. Nichts fällt zwischen zwei Tools durch.

Wartung & Prüfungen

Nachweisbar warten — statt hoffen, dass es jemand notiert hat.

  • Wartungsplaner mit Fälligkeiten, Intervallen und vollständiger Historie (wer, wann, was).
  • «Extern vergeben» erzeugt automatisch ein Wartungs-Ticket für die Firma.
  • Wartungsrapport als PDF — Kosten fliessen direkt ins Budget.
OraFM · Wartung
Alle Überfällig 2 Fällig 3 OK 18
Lüftungsanlage RLT-01
Letzte: 12.01.2026 · Nächste: 12.07.2026
Überfällig
BR
Brandmeldeanlage
Intervall 6 Monate · VdS-Prüfung
Fällig
WP
Wärmepumpe
Rapport hochgeladen · CHF 480
OK
Budget & Kosten

Jeden Franken im Blick — pro Gebäude, pro Mandat, in Echtzeit.

  • Budgets je Mandant und je Gebäude — Ist/Soll, Auslastung und Hochrechnung aufs Jahresende.
  • Kosten aus Wartungen, Tickets und Offerten fliessen automatisch ein — kein Nachtragen.
  • Monats- und Jahresbericht als PDF — der Nachweis für Eigentümer und Kunden auf Knopfdruck.
OraFM · Budgetübersicht 2026
CHF 60k
Budget 2026
CHF 48.1k
Ist-Kosten · 80%
CHF 57.4k
Hochrechnung 31.12.
Auslastung je Gebäude
MU
Musterstrasse 12
CHF 15 360 / 24 000
64%
BA
Bahnhofplatz 3
CHF 21 120 / 24 000
88%
SE
Seeweg 8
CHF 11 640 / 12 000
97%
Letzte Buchungen
WA
Wartungsrapport Wärmepumpe
automatisch übernommen · heute
CHF 480
OF
Offerte Heizung Treppenhaus B
aus Ticket · M. Kaufmann
CHF 240
OraFM · Ticket vom QR-Scan
Neues Ticket · ohne Login gemeldet
Heizung im Treppenhaus B kalt
Gemeldet via QR · Musterstrasse 12 · vor 8 Min.
MK
Zuständig: M. Kaufmann
Priorität hoch · Frist 15.07.
In Arbeit
FA
Wartungsfirma eingebunden
Offerte CHF 240 → ins Budget übernommen
Offerte
Rückmeldung an Melder · automatisch
«Ihre Meldung ist in Arbeit»
an Melder gesendet · bei jedem Statuswechsel
zugestellt
Tickets & Störungen

Melden ohne Hürde — auch von Mietern und externen Firmen.

  • Interne Tickets mit Priorität, Zuständigkeit, Frist, Status und Fotos.
  • Öffentlicher QR-Scan: Melder erstellen Tickets ganz ohne Login.
  • Melder werden automatisch informiert: Statuswechsel (offen → in Arbeit → abgeschlossen) geht direkt an die Person zurück, die gemeldet hat — kein Nachfragen mehr.
  • Externe per Link einbinden: kommentieren, Status melden, Offerte abgeben → direkt ins Budget.
OB

Objekte im Griff

Mandate, Gebäude und Anlagen mit Foto, Seriennummer & Strategie. Raumbuch je Gebäude (Fläche m², Nutzung, Belegung). QR-Codes zum Aufkleben.

RD

Checklisten & Rundgänge

Eigener Rundgang-Editor mit Foto-Nachweis, Sollwerten und Pflichtfeldern. Norm-Vorlagen-Import (VDI 6022, VDMA 24186, VKF, SVGW …), Rapport-PDF.

AU

Aufgaben

Einmalig oder wiederkehrend (täglich, mehrere Wochentage, monatlich, jährlich). Zuständigkeit, Durchführdatum, automatische Erinnerungen.

CH

Kommunikation statt WhatsApp

Kontextgebundener Chat: jede Nachricht trägt ihr Objekt (Ticket, Anlage, Wartung) mit. Foto & Sprachmemo, Echtzeit — bleibt im System.

BU

Budget & Kosten

Budgets je Mandant und je Gebäude, Ist/Soll, Auslastung, Hochrechnung — Kosten aus Wartungen und Offerten fliessen automatisch ein. Berichte als PDF.

DO

Verträge, Dokumente & mehr

Verträge mit Ablaufwarnung, geschützte Dokumente, Kontakte, Kalender, globale Suche, Audit-Log, Papierkorb, CSV-Export. Als App (PWA) installierbar.

Warum OraFM

Sechs Gründe, die den Unterschied machen.

01

Alles verbunden

Objekt, Anlage, Wartung, Ticket, Kosten und Kommunikation hängen zusammen — nichts fällt zwischen den Tools durch.

02

Externe ohne Hürde

Melder und Firmen kommen per QR oder Link herein — ganz ohne Konto, ohne Lizenzkosten.

03

Kommunikation bleibt im System

Kontextgebundener Chat statt WhatsApp-Schatten-IT. Nachvollziehbarkeit und Datenhoheit inklusive.

04

Schweizer DSG als Standard

Daten in der Schweiz, saubere Mandantentrennung, Rechte pro Modul, Audit-Log.

05

Faires Preismodell

Pro Mandat, nach Portfolio und Team. Externe Melder & Dienstleister sind immer gratis.

06

Nachweise auf Knopfdruck

Foto-Belege, Rapporte und Berichte als PDF — für Eigentümer, Kunden und Prüfer.

Vertrauen & Sicherheit

Gebaut nach Schweizer Datenschutz-Massstab.

DSG-konform Rechenzentrum Schweiz Verschlüsselt (HTTPS/HSTS) Rollen je Mandant & Modul Geschützte Uploads Tägliche Backups möglich Audit-Log & Papierkorb
Preise

Pro Mandat. Ohne Überraschungen.

Jeder Tarif gilt je Mandat und enthält dessen Gebäude und internen Voll-Nutzer. Externe Melder & Dienstleister sind immer gratis.

Starter

CHF 490
pro Jahr · je Mandat
  • 3 Gebäude · 3 Nutzer inkl.
  • Gebäude, Anlagen, Raumbuch
  • Tickets, Aufgaben, QR-Codes
  • + Gebäude CHF 12 · + Nutzer CHF 9
Testen

Professional

CHF 990
pro Jahr · je Mandat
  • 10 Gebäude · 8 Nutzer inkl.
  • Alles aus Starter
  • + Wartung, Checklisten, Rundgänge
  • + Verträge, Budget & Chat
  • + Gebäude CHF 9 · + Nutzer CHF 8
Kostenlos testen

Business

CHF 1990
pro Jahr · je Mandat
  • 25 Gebäude · 20 Nutzer inkl.
  • Alles aus Professional
  • Priorisierter Support
  • + Gebäude CHF 7 · + Nutzer CHF 7
Testen

Enterprise

individuell
unbegrenzt · auf Anfrage
  • Unbegrenzt Gebäude & Nutzer
  • Onboarding & Datenmigration
  • Individuelle Vereinbarungen
  • Dedizierter Ansprechpartner
Erstgespräch buchen

Ohne Risiko starten: 30 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte nötig, endet automatisch. Wer mehrere Mandate betreut, bucht je Mandat einen Tarif und wechselt in der App zwischen ihnen. Jahresabo = 10× Monatspreis (2 Monate geschenkt).

FAQ

Häufige Fragen.

Wo liegen unsere Daten?

In einem Rechenzentrum in der Schweiz, verschlüsselt übertragen (HTTPS/HSTS). OraFM ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ausgelegt, mit sauberer Mandantentrennung und Audit-Log.

Können wir bestehende Daten übernehmen?

Ja. Gebäude, Anlagen und Kontakte lassen sich per CSV importieren. Für grössere Portfolios unterstützen wir die Migration im Rahmen von Enterprise-Onboarding.

Was kostet die Einbindung externer Firmen und Melder?

Nichts. Externe Melder und Dienstleister arbeiten per QR-Code oder Link — ohne Konto und ohne Lizenzkosten. Genau die Zusammenarbeit, die OraFM ausmacht, kostet nichts extra.

Wie funktioniert die Abrechnung bei mehreren Liegenschaften?

Jeder Tarif gilt je Mandat und enthält dessen Gebäude und interne Voll-Nutzer. Betreuen Sie mehrere Mandate, buchen Sie je Mandat einen Tarif und wechseln in der App zwischen ihnen.

Können wir kündigen?

Ja, jederzeit auf das Ende der Laufzeit. Beim Jahresabo profitieren Sie von zwei geschenkten Monaten; Ihre Daten können Sie als CSV/PDF exportieren.

Ihre Frage war nicht dabei? Stellen Sie sie uns direkt →

Schluss mit Papier, Excel und WhatsApp.

In Minuten startklar — und nach dem ersten Rundgang wissen Sie, warum niemand zurück will.